2010年11月12日

第28回大阪科学賞表彰式・記念講演会　受付名簿の紛失について

　平成22年10月29日に大阪科学技術センターにおいて開催しました標記催しの受付名簿を
紛失いたしました。概要は下記のとおりです。
　個人情報については、適正、厳重に取り扱わなければならないところであり、このよう
な事態を招きましたことに対し深くお詫びいたしますとともに、今後、再発防止に向けて
下記のとおり対処してまいりますので、今後ともかわらぬご支援・ご協力を賜りますよう
何卒よろしくお願い申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

１．発生日時　　平成２２年１０月２９日(金)～１１月１日(月)の間　
　　　　　　　　　
２．発生場所　　大阪科学技術センタービル内

３．紛失した書類
　(1) 第28回大阪科学賞表彰式・記念講演会 受付用事前申込者名簿（152名分）
　　　記載内容：氏名・苗字ふりがな・会社名・部署・役職名・備考
　　　※備考欄には、秘書から申込の場合の秘書のお名前等を記載しています。
　(2) 第28回大阪科学賞表彰式・記念講演会 当日受付用紙（3名分）
　　（事前申込なく当日参加し、名刺をお持ちでなかった方に記入いただいた受付用紙）
　　　記載内容：氏名・機関名・所属・役職・連絡先（TEL/FAX/E-mailのいずれか）

４．紛失等の状況
　　平成22年10月29日（金）15時～17時10分の間、当ビル８階大ホールで第28回大阪
　科学賞表彰式・記念講演会を開催した際、同ホール前で受付名簿等（上記３(1)及び(2)）
　を用いて来場者の確認受付を行いました。
　　記念講演終了後、受付にあった物品等を当ビル3階の事務所へ運び、翌週11月1日(月)
　に来場者の集計を行う際に、受付名簿等を紛失していることに気がつきました。
　ただちに、事務所内をはじめ当ビル内を探しましたが、発見できていません。なお、
　調査の結果、記念講演会終了時には、受付に受付名簿等があったことを確認しています。

５．名簿に記載の方々へのお詫び
　　本来ならば直接事情の説明とお詫びを申し上げるところでありますが、本状をもって
　説明とお詫びにかえさせていただきたく、何卒ご寛恕賜りたくお願い申し上げる次第
　であります。

６．本件の公表
　　名簿紛失の事態に関し、報道機関に公表するとともに、当財団のWebページにおいても
　公表いたします。(名簿の内容に関しては公表いたしません)

７．今後の対応
　　当財団の全職員に対して個人情報保護の徹底と適正管理に関する通知を行い当財団の個人
　情報保護規程はもとより個人情報に関する諸法令等の遵守を周知徹底させ、適正管理と再
　発防止に努めるとともに、当センター事務所内において書類管理の徹底を図ります。
　　再発防止策としては、次の方策を講じます。
　○受付における名簿を直接扱う者の中から、名簿管理の責任者を定め、名簿を紛失するな
　　ど所在不明とならないよう、当該責任者が直接管理する。
　○また、名簿が、他の資料・書類に紛れ込むなど所在不明にならないよう、名簿用の封筒
　　に入れるなどして明確に区別して取り扱う。

　○ 再発防止に向け、業務管理推進委員会における業務管理施策のチェックと改善ならびに個人

　　情報管理規程の見直し等を行い、個人情報の管理を徹底するための対策を図る。

　　　　　　　　　　　　　＜本件連絡先＞
　　　　　　　　　　　　　〒550-0004　大阪市西区靱本町１－８－４
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(財)大阪科学技術センター
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　技術・情報振興部　澤坂・増山
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　TEL.06-6443-5322　FAX.06-6443-5319